Управління запасами запасних частин
Управління запасами запчастин (Spare Part Inventory Management) — головний біль для керівництва і відповідальних підрозділів. Власники й топменеджмент рідко бачать в організації роботи відділу пряму економічну цінність. Тому процеси тут страждають від дефіциту адміністрування, технічних засобів і ресурсів для оптимізації роботи.
Врешті виходить замкнуте коло. Брак ресурсів призводить до нездатності систематично управляти запасами, інструменти складської інвентаризації застарівають, а рівень безпеки знижується.
Усе разом це може призвести до серйозних проблем. І передусім постраждає служба ТОіР, коли у неї не виявиться потрібних компонентів для підтримання працездатності обладнання.
За даними досліджень, глобальне скорочення запасів у 2017 році склало 1,82% від усіх продажів у світі. Водночас неефективне управління запасами коштувало галузі $100 млрд.
У подальші роки набирає популярності системний підхід для оптимізації Spare Part Inventory Management. Він охоплює кілька напрямів. Ми детально розглянемо найактуальніші.
Ідентифікація, інвентаризація, контроль
Корінь більшості проблем у сфері управління запасами запасних частин — непрозорі дані. У систему обліку не потрапляють позиції, які були придбані для одноразового екстреного застосування, комплектовання, що залишилося після капітального ремонту, й інші «примарні активи».
Відсутність системного підходу до інвентаризації призводить до ситуацій, коли придатність запчастин вичерпується раніше, ніж вони були використані. Одночасно примарні активи повільно підточують ресурси бізнесу.
Що робити? Централізований збір даних для системи управління запасами допоможе вирішити відразу кілька завдань:
— підвищить точність і доступність інформації про ресурсні потреби ТО;
— оптимізує процес пошуку або закупівлі потрібних запчастин;
— створить систему диференційованого доступу до складу;
— покращить на підприємстві глобальну політику безпеки для запобігання розкраданням ТМЦ.
Для досягнення максимальної ефективності всі дані про запчастини варто оцифрувати й уніфікувати.
Оптимізація заявок і закупівель
Подбайте про те, щоб процес формування заявок на роботу був ефективним, але простим. Складні сценарії будуть ігноруватися персоналом за першої ж можливості, що знизить точність обліку. Недостатньо ефективні рішення, з використанням багатьох ланок у ланцюжку, помітно збільшать час очікування запчастин службою технічного обслуговування.
Оптимальний вибір — електронна система управління запасами, яка синхронізована з планувальником ТОіР. Таке ПО в автоматичному режимі формує замовлення на роботу і заявки на закупівлю запчастин.
Додаткова перевага глобальних цифрових рішень — можливість автоматично оновлювати специфікації (робота з Bill of Materials). З таким інструментом можна не тільки оптимізувати облік запчастин, але й точно налаштувати час профілактичного обслуговування для кожної окремої одиниці обладнання.
Технології на службі складу
Цифрова трансформація виробництва вносить зміни і в управління запасами. Головне, зробити перший крок у цьому напрямку — відмовитися від ручного обліку запчастин і стандартних електронних таблиць.
Далі варто перейти до вивчення перспектив упровадження технологій управління активами. Сьогодні на підприємствах повсюдно використовують коди та сканери, запускають трекінгові системи для відстежування місцеположення, якісних і кількісних характеристик ТМЦ. Це простий і відносно недорогий спосіб оптимізувати облік на складі запчастин. Завершальний крок модернізації — впровадження глобальних IT-рішень.
Для управління складом і постачанням застосовуються окремі модулі ERP або профільні програмні продукти (WMS). Рішення SmartEAM також забезпечують увесь необхідний функціонал для управління запасами запчастин.
Цифрові інструменти значно підвищують точність інвентаризації, допомагають скоротити час виконання робіт у ТОіР, а головне — створюють зв’язок між управлінням запасами й наскрізними бізнес-процесами. Дедалі більше підприємств відмовляються від традиційних рішень на користь цифрових екосистем. Якщо ви готові до великих змін і підвищення конкурентоспроможності — залишайте заявку на нашому сайті.
