Система EAM: етапи впровадження

У більшості великих компаній уже впроваджена єдина система обліку фінансів, проводиться більш-менш єдина фінансова політика (звичайно, з урахуванням видів бізнесу і регіональних особливостей). Ця політика, як правило, реалізується за допомогою ERP-системи.

Однак облік виробничих активів нерідко залишається автоматизованим, політики обліку на різних підприємствах навіть одного і того ж холдингу іноді бувають різними. Так що з точки зору обслуговування активів виходить, по суті, не одна компанія, а кілька. Оскільки кожне підприємство надає інформацію для єдиної системи ERP, то з обробкою цієї неуніфікованих інформації можуть виникнути складності.

Система ЕАМ допомагає вибудувати єдину політику управління виробничими активами і організувати передачу уніфікованих даних в ERP. Це в свою чергу дає можливість оптимізувати витрати на обслуговування активів.

Система EAM допомагає зв’язати інформаційні системи рівня виробничих процесів і рівня бізнес-процесів підприємства.

У статті “Як правильно впроваджувати систему управління основними фондами (ЕАМ)” говорилося про те, наскільки важливо правильно вибрати постачальника системи, які чинники слід при цьому враховувати. Але ось постачальник обраний, систему EAM можна купувати, а потім і впроваджувати. Який методики при цьому слід дотримуватися? Загальноприйнятою, багаторазово довела свою ефективність методики на даний момент не існує. Методики впровадження систем EAM від компаній-розробників є корпоративними і закритими. І не факт, що для конкретного підприємства саме методика постачальника системи EAM виявиться найбільш ефективною. Тому ще до придбання системи керівництву підприємства бажано визначитися з тим, за якою методикою буде впроваджуватися система, наскільки вона трудомісткий, скільки часу зажадає. Це багато в чому залежить від того, в якому стані знаходиться існуюча, що не автоматизована система управління основними фондами. Найчастіше на підприємстві відсутні:

• описана і стандартизована корпоративна методологія з управління фізичними активами
• дані самих активів
• стандартні технологічні карти, на основі яких можна було б створити систему обслуговування активів і вдвічі-втричі прискорити впровадження EAM-системи

При розробці проекту по впровадженню системи EAM в багатьох випадках доцільно передбачати поетапне виконання робіт. Спочатку реалізуються методи, які не потребують використання історичних даних або якихось нових показників стану обладнання, введення яких утруднений через відсутність діагностичних приладів і обґрунтованих рівнів установки параметрів. Причому вже на ранніх етапах реалізації проекту необхідно закласти вимоги щодо введення необхідної інформації по обладнанню, щоб згодом можна було застосувати більш ефективні методи ТОіР (зокрема, предиктивное обслуговування) .

В результаті впровадження EAM-систем на першому етапі вирішуються такі базові завдання:

• Виконується інвентаризація активів, фондів, складських запасів, техніки, інструментів і впорядковується їх облік
• Створюється багаторівнева ієрархічна структура обладнання
• Створюється і підтримується лінійний довідник обладнання, в якому зберігається вся інформація по об’єктах ремонту (тим самим здійснюється повноцінна заміна паперових паспортів обладнання)
• Формується бібліотека типових робіт із зазначенням переліку операцій, технологій виконання операцій, заходів безпеки, залучених фахівців із зазначенням кваліфікації, матеріалів, інструментів, обладнання, засобів захисту
• Упорядковується діяльність по регулярним оглядам і поточного планування ремонтних робіт
• Створюється і підтримується в актуальному стані картотека ТМЦ
• Автоматизується процес визначення потреб у запасних частинах, інструментах і матеріалах, забезпечується формування єдиної заявки на ТМЦ, формування цільового, аварійного запасу ТМЦ

У міру накопичення статистичної інформації, одержуваної в ході вирішення базових завдань, система EAM дозволяє зі зростаючою точністю здійснювати стратегічне планування ремонтів і вирішувати завдання більш високого рівня:

• Планувати профілактичні роботи, виходячи з накопиченої статистики зносу і відмов обладнання, забезпечуючи випереджальний усунення несправностей (тобто переходити до Інтелектуальне обслуговування і реалізації RCM-стратегії управління основними виробничими фондами), змінювати терміни виконання і об’єднувати роботи, скорочуючи тим самим час простою ремонтується обладнання
• Скорочувати складські запаси
• Стратегічно планувати роботи і закупівельну діяльність, скорочуючи час простою ресурсів (людей і техніки) і домагаючись вигідних цінових пропозицій за рахунок консолідації закупівель
• Приймати обгрунтовані стратегічні рішення при плануванні придбання і списання активів.

На наступних етапах впровадження системи EAM можна буде скористатися результатами впровадження на підприємстві технологій промислового інтернету речей (IIoT). В рамках цієї стратегії обладнання оснащується численними датчиками і розумними сенсорами, завдяки яким збір даних про його технічний стан можна виконувати не періодично, а безперервно, без припинення експлуатації обладнання. Технології Big Data (Великі дані) і штучного інтелекту (ІІ) дозволять прогнозувати час настання можливої ​​відмови з високою точністю і своєчасно вжити заходів до недопущення або мінімізації можливих збитків.