Життєвий цикл активів – про що потрібно знати керівнику підприємства
Asset Lifecycle Management (ALM) або, іншими словами, управління життєвим циклом активів — це дії, спрямовані на отримання максимальної вигоди від активу. Вони охоплюють усі етапи — від оцінки потреби в активі до його експлуатації та подальшої заміни чи утилізації.
Грамотна ALM-стратегія разом із сучасними IT-інструментами дає змогу досягти чотирьох, на перший погляд несумісних, цілей:
— максимально продовжити термін життя активу;
— знизити вартість його корисного використання;
— зменшити ризики для бізнес-процесів;
— підвищити ефективність виробництва.
Управління життєвим циклом активів забезпечить економічну цінність у короткостроковій і довгостроковій перспективах. Так, компанія Gartner за результатами опитування своїх клієнтів визначила, що впровадження ALM-стратегії у перший рік дало змогу зберегти 30% коштів, і ще 5% у наступні кілька років.
Чому важливо стежити за життєвим циклом активів?
Asset Lifecycle Management розширює можливості корисного використання активів. А також заразом відкриває реальну інформацію про рівень доступності виробничих ресурсів і ролі кожної одиниці в реалізації бізнес-завдань.
Створення ефективної стратегії управління життєвим циклом охоплює кілька етапів:
— визначення цінності й ролі активу;
— включення в бюджет компанії;
— узгодження купівлі/виробництва;
— інтеграція в систему відстеження;
— регулярний моніторинг стану;
— оцінка амортизаційних витрат;
— включення у план обслуговування;
— забезпечення нормативної відповідності.
Процес може здатися трудомістким, але варто розуміти — досить один раз інтегрувати актив у систему управління бізнес-процесами, щоб одразу ж відчути позитивний ефект.
Аналізувати життєвий цикл активів допомагає спеціалізоване програмне забезпечення. Наприклад, за допомогою продуктів SmartEAM ви зможете приймати більш обґрунтовані рішення, оцінити надійність активу, вартість його заміни й ремонту, критичність для бізнесу і реальну виробничу ефективність. Навіть якщо Asset Lifecycle Management не є формальним процесом на вашому підприємстві, такий інструмент допоможе знизити операційні витрати.
Таймлайн життєвого циклу — від проєктування до утилізації
Життєвий цикл активу може відрізнятися залежно від його типу, галузі, способу організації виробництва і масштабів компанії. Проте для зручності аналізу таймлайн можна розділити на чотири великі етапи. Розберемо кожен із них, аби зрозуміти, як сучасні IT-рішення забезпечують оптимізацію Asset Lifecycle Management.
- Планування/Проєктування
Етап ухвалення рішення про купівлю або виробництво активу. Використовуючи системи для аналізу виробничих даних і прогнозування завантаження, можна точно визначити цінність нового активу й вимоги до нього.
- Отримання/Розгортання
Програмні рішення для фінансового прогнозування допоможуть визначити оптимальний час для закупівлі. Системи на основі IIoT також спрощують процес інтеграції обладнання. Для відстеження життєвого циклу активів використовуються технології тег-маркування (GPS, RFID, QR, NFC).
- Експлуатація/Обслуговування
Експлуатація й обслуговування — найтриваліший і найдорожчий етап у життєвому циклі активу. Згідно з публікацією Кіта Лінарда, на нього припадає до 85% витрат. Для оптимізації можна використовувати цілий комплекс програмних рішень, які будуть відстежувати показники продуктивності й технічний стан обладнання. Такий моніторинг допоможе поліпшити процес планування виробництва і продовжить термін корисної служби активу. А головне — дасть змогу перейти від реактивних методів обслуговування до більш рентабельних проактивних.
- Утилізація/Заміна
Програми для автоматизації виробництва допоможуть підібрати оптимальний час для виведення активу. Ви зможете спланувати заміну так, щоб отримати максимальну віддачу навіть на цьому етапі.
Шукаємо критичні точки
Asset Lifecycle Management допомагає ширше поглянути на бізнес-процеси, щоб протистояти індивідуальним викликам компанії.
Отримавши динамічні дані про активи, ви зможете сконцентруватися на розв’язанні ключових завдань:
— виявити проблемні ділянки, які поглинають ресурси й час;
— організувати обслуговування так, щоб простої та ремонти були завжди заплановані;
— реалізувати на 100% потенціал успадкованих і застарілих активів;
— скоротити витрати на життєвий цикл, навіть якщо немає даних про вартість окремих одиниць;
— збільшити додану вартість продукту внаслідок введення нових активів;
— запустити процес упровадження інновацій на виробництві;
— популяризувати систему заохочення оптимізації та культуру активного поліпшення.
Як бачимо, управління життєвим циклом активів надає інформацію для прийняття обґрунтованих рішень на всіх рівнях. І бонусом — дає змогу економити кошти.
