Як ми можемо краще контролювати наші активи

Управління активами (Asset Management) — найважливіший процес для підприємства. Його основна мета — забезпечити ефективність і передбачуваність використання фізичних активів протягом усього їх життєвого циклу.

Керівники повинні не просто знати, скільки та чого є в наявності, а й розуміти, як використовувати активи для досягнення економічних цілей. І при цьому не знижувати рівень надійності й надлишково витрачати кошти на обслуговування обладнання.

Фундаментом для реалізації подібних завдань стане гарний план управління активами (AMP). Він включає декілька етапів:

— інвентаризація та формування єдиного цифрового реєстру;

— аналіз ефективності й операційної цінності;

— оцінка життєвого циклу обладнання;

— розрахунок вартості ремонту й заміни;

— оцінка бізнес-ризиків (у разі несправності, втрати гарантії тощо);

— визначення рівня обслуговування і режиму експлуатації;

— прогноз споживання ресурсів;

— створення стратегії оптимізації та інвестування.

Виконавши всю цю роботу, ви зможете опиратися на AMP під час формування бюджету підприємства та визначення глобальної стратегії фінансування виробництва.

Практичний досвід та індивідуальний підхід

Чіткий план управління активами — рентабельний і прогнозований. Як отримати дані для такого плану? З інструкцій виробника ви дізнаєтеся лише загальну інформацію щодо термінів експлуатації та інших характеристик активів. Тому варто використовувати період гарантійного обслуговування для:

— збору й аналізу виробничих даних;

— класифікації активів та інтеграції їх у систему відстеження;

— створення ієрархії цінності активів;

— розробки ефективної стратегії проактивного обслуговування;

— забезпечення відповідності нормативам.

Індивідуальний план управління активами допоможе врівноважити ризики й витрати, щоб у результаті отримати максимальну віддачу від інвестицій.

Аналіз ризиків і прогнозування наслідків

2017 року компанія Wasp Barcode Technologies опитала керівників 1100 малих підприємств у США. Згідно з їхнім звітом, 29% респондентів приділяють мінімум уваги управлінню активами. Близько 11% компаній взагалі не займаються цими питаннями, ще 12% не ведуть електронний реєстр основних фондів, а покладаються на паперові звіти.

Такі компанії регулярно стикаються з проблемами:

— відсутності об’єктивного механізму відстеження;

— появи «примарних» активів на балансі;

— переплати за сировину й надлишку запасів на складі;

— розтрат і перевитрати матеріалів;

— систематичного простою обладнання;

— незапланованих виплат за понаднормові персоналу;

— перевищення бюджету на ремонт і технічне обслуговування;

— браку готової продукції та недотримання термінів замовлень;

— дефіциту транспорту та спецтехніки;

— додаткових витрат на логістику та зберігання;

— зниження продуктивності роботи працівників.

Без ефективного плану управління активами підприємство приречене балансувати між «overage» і «downtime». Такі гойдалки рано чи пізно вичерпають фінансові ресурси компанії.

AMP і система відстеження активів привносять порядок, забезпечують стабільність виробництва і допомагають швидко розв’язувати позаштатні ситуації. Кожен із працівників підприємства в будь-який момент може звіритися з антикризовою дорожньою картою і вжити відповідних заходів.

Як це працює?

Інструменти для управління активами — це сукупність програмних і апаратних рішень двох базових категорій.

– Тренінгові системи. Присвоюють кожному активу унікальний ідентифікатор, який містить інформацію про вартість, фактичне місцеперебування, виробничі характеристики, історію доступу й обслуговування. Для створення міток і відстеження активів використовують технології RFID Tags, QR Codes, Barcodes, GPS Trackers, NFC Tags.

– Програмні модулі для створення і ведення бази активів. Інформаційні системи на базі технологій IIoT забезпечують збір даних про фізичні активи, переведення інформації в цифрову форму для подальшого зберігання в єдиному реєстрі й аналітичної обробки. Це можуть бути хмарні та клієнтські рішення, як-от модуль Microsoft Dynamics 365 Asset Management.

Компанія SmartEAM розробляє сучасні програмні продукти для відстеження активів, оцінки їх ефективності, автоматизації планування виробництва й організації технічного обслуговування.