Що таке превентивне обслуговування?

Що таке превентивне обслуговування?

Впровадження превентивного обслуговування є ключовим етапом на шляху до реалізації ідеальної програми прогнозованого технічного обслуговування.

Превентивне обслуговування (іноді його ще називають профілактичним) регулярно виконується на обладнанні з метою зменшення ймовірності його поломки. Превентивне обслуговування дає змогу уникнути несподіваних збоїв і дорогих аварій та гарантує те, що важливі виробничі активи вашої організації отримають належний рівень обслуговування.

Аналогічно до того, як ви змінюєте оливу в двигуні власного автомобіля, не чекаючи коли двигун вийде з ладу, механізми, обладнання, будівлі та інші цінні активи організації вимагають постійного обслуговування, щоб уникати аварій та коштовних ремонтів.

Такі роботи називають запланованими, або превентивним обслуговуванням. Профілактичне обслуговування виконується тоді, коли обладнання ще працює належним чином, проте обслуговування проводиться ще до моменту виникнення аварії, з метою уникнення наслідків несподіваних збоїв. Що, в свою чергу, призводить до збільшення вартості або тривалості простоїв.

Превентивне обслуговування — це стратегія, яку можуть реалізовувати більшість компаній, щоб відмовляються від реактивної стратегії обслуговування і цілеспрямовані на підвищення надійності своїх активів. Оскільки кращі програми обслуговування – це завжди поєднання різних методик обслуговування, впровадження стратегії Превентивного обслуговування є важливим кроком до реалізації ідеальної стратегії прогнозованого технічного обслуговування (Predictive maintenance).

 Превентивне обслуговування в порівнянні з реактивним

Хоча й більшість фахівців все менше довіряють методу роботи обладнання “до відмови”, іншими словами стратегії реактивного обслуговування, більшість організацій, як і раніше, використовують його на щодень. Реактивне обслуговування означає ремонт обладнання тільки після поломки, і його подальший запуск в звичному режимі роботи.

На перший погляд може здатися, що метод реактивного обслуговування є дешевшим, ніж інші методи, але насправді планове обслуговування може коштувати значно дешевше. Дослідження показали, що реактивне обслуговування може коштувати в п’ять-вісім разів дорожче, ніж превентивне або прогнозоване технічне обслуговування.

Є багато інших витрати, пов’язаних з незапланованим простоєм обладнання, такі як невироблена продукція, невикористовуване обладнання, понаднормова робота персоналу, термінові транспортування, та інші “приховані” витрати, які можуть включають в себе:

• питання безпеки
• неконтрольовані та непередбачені бюджетні витрати
• скорочення строку служби обладнання
• збільшення ймовірності невдалої інспекції
• збільшення часу простою обладнання і працівників
• повторне виникнення проблем та відмов

Якщо використовувати превентивне обслуговування як основну стратегію, всіх цих затрат можна уникнути. З метою оптимізації процесу обслуговування усі одиниці обладнання та активи підприємства можна включити в єдиний План обслуговування.

Превентивне обслуговування в порівнянні з прогнозованим

В той час як превентивне обслуговування проводиться за Планами, що базуються на рекомендаціях виробника або середньому життєвому циклі активу, прогнозоване обслуговування проводиться за суттєво іншими принципами. Прогнозоване обслуговування базується на відслідковуванні параметрів обладнання та планування обслуговування на основі цих показників.

Крім того, під час запланованих зупинок обладнання виконуються профілактичні роботи з технічного обслуговування, а під час нормальної роботи обладнання проводяться превентивні активності, спрямовані на раннє виявлення відхилень на працюючому обладнанні. Прогнозоване обслуговування також відрізняється використанням різноманітних сучасних методів діагностики, таких як інфрачервоне теплове сканування, аналіз вібрацій та аналіз олив (oil analysis), для прогнозування виходу з ладу обладнання.

Найбільш ефективні програми технічного обслуговування використовують поєднання реактивних, превентивних та прогнозованих методик обслуговування. Такий підхід вимагає аналізу який метод є кращим в тій, чи іншій ситуації, сумуючи фактори тривалості простою, періоду розвитку відмови (P-F Interval — інтервал між потенційною відмовою і функціональною відмовою), вартості деталей, часу роботи обладнання та архівними даними обладнання щодо його роботи.

Як працює превентивне обслуговування?

З точки зору розробки та експлуатації програма превентивного обслуговування є відносно простою. Графік технічного обслуговування створюється на основі календаря або часу використання (напрацювання) обладнання, доволі часто згідно рекомендацій виробника. У вказані терміни та в заданий час обладнання відключається, а спеціалісти з технічного обслуговування виконують на даній одиниці обладнання заплановані завдання.

Превентивне обслуговування також можна налаштувати на роботу за допомогою тригерів обслуговування (maintenance triggers), за часом або при появі відмови. Тригери обслуговування використовуються для попередження працівників про те, що технічне обслуговування потрібно виконувати на операційному рівні (operational level). Тригери обслуговування при появі відмови виникають, коли одиниця обладнання виходить з ладу та не може використовуватись до тих пір, поки не буде виконано технічне обслуговування. У випадку використання часового тригера, обслуговування проводиться кожен раз, коли приходить вказаний для цього обслуговування календарний час.

Наприклад, більшість виробників вилочних навантажувачів пропонують проводити превентивне обслуговування кожних 150–200 годин роботи, для такого обладнання можна використовувати часові тригери. Таке технічне обслуговування дозволяє збільшити строк служби виробничих активів, підвищити їх продуктивність, підвищити загальну ефективність використання та зменшити витрати на технічне обслуговування.

Превентивне обслуговування не вимагає додаткових інструментів, окрім рекомендацій виробника та команди, яка має бажання використовувати нові процедури обслуговування. Щоб досягти від команди робочого ентузіазму, вкрай важливо вказати переваги стратегії превентивного обслуговування та створити умови, при яких План превентивного обслуговування значно спростить роботу техніків, механіків, електриків та інженерів.

За допомогою комп’ютеризованої системи управління технічним обслуговуванням (computerized maintenance management system, CMMS) превентивне обслуговування запускалось на одній з компаній для періодичних перевірок на основі календарю, або за часом роботи (напрацювання) для повітряних компресорів та вилочних навантажувачів, або на основі пробігу для транспорту. Таким чином, ця компанія збільшила свій процент планового обслуговування (planned maintenance percentage) з 20-ти до 80-ти відсотків, а показник вчасного виконання (on-time completion rate) для планового обслуговування склав 85% та продовжує покращуватись.

Інструменти превентивного обслуговування

Система CMMS використовується для розробки графіків обслуговування, планування, управління та відслідковування заходів з технічного обслуговування. Такі функції CMMS, як створення завдань, планування, інспекції та інтеграція даних, отриманих від інструментів діагностики та сенсорів, працюють в комплексі, таким чином забезпечуючи постійне вдосконалення та розвиток програми превентивного обслуговування організації.

• Створення завдань превентивного обслуговування. При роботі з системою CMMS користувачі можуть використовувати завдання планового обслуговування за календарем, та/або завдання превентивного обслуговування, що виконуються за результатами виміряних показників (meter-based PM tasks) для всіх активів, а також детальні описи з Інструкцій з експлуатації та іншою корисною інформацією, що є важливою для ефективного виконання завдань.
• Графіки виконання завдань превентивного обслуговування. Розробка ефективної програми превентивного обслуговування — це не лише постановка завдань превентивного обслуговування, системи CMMS мають інструменти для значно глибшого вдосконалення плану обслуговування. Графіки превентивного обслуговування дозволяють персоналу координувати та балансувати трудові ресурси, необхідні для виконання роботи, а також автоматично формувати завдання превентивного обслуговування на основі щоденного, щотижневого або щомісячного планування, або за напрацюванням.
• Інспекції превентивного обслуговування. Система CMMS може також допомогти організаціям дотримуватись плану оглядів обладнання та успішно проходити аудити на відповідність (compliance audits). З допомогою системи CMMS користувачі можуть оперативно реєструвати результати інспекцій та створювати коригуючі наряд-замовлення, якщо обладнання не пройшло інспекцію.
• Інструменти діагностики та сенсори. В поєднані з CMMS програмне забезпечення для моніторингу стану обладнання дає змогу технічним менеджерам дистанційно контролювати кілька активів/об’єктів. Таке ПЗ також дає змогу обладнанню генерувати аварійні сигнали та створювати кілька графіків для кожного активу, що відображають зміну таких параметрів, як струм, напруга, температура, рівень вібрацій та якість електроенергії.
• Інтеграція даних. Дані можна інтегрувати в систему CMMS, для забезпечення виконання безшовних виробничих процесів з використанням мобільних пристроїв. Це дозволяє технічним службам реагувати на повідомлення про несправності “на ходу”, а потім створювати, отримувати доступ або обробляти наряд-замовлення на роботу згідно створеного повідомлення, в реальному часі. Планове та позапланове обслуговування краще координується, зменшуються періоди незапланованого простою, а також час реакції на проблеми або несправності.

Яку користь можна отримати завдяки впровадженню превентивного обслуговування?

Завдяки ефективній програмі превентивного обслуговування організації можуть покращувати свої загальні бізнес-процесі, включно з підвищенням продуктивності, зменшенням відходів, оптимізацією роботи та зменшенням непередбачених поломок. Програма превентивного обслуговування (за підтримки CMMS та інших інструментів) може допомогти досягти серйозних кількісних результатів, таких як:

• Подовження терміну експлуатації активів та збільшення часу роботи обладнання
• Зменшення ручного введення даних
• Зниження об’єму паперової документації завдяки можливості використання мобільних пристроїв при технічному обслуговуванні
• Підвищення продуктивності та ефективності
• Підвищення рівня аудиторської відповідності завдяки документуванню в системі CMMS

Переваги превентивного обслуговування

На відміну від реактивного обслуговування, превентивне обслуговування є  найпростішою стратегією технічного обслуговування з точки зору її реалізації та виконання, оскільки вона вимагає лише дотримання рекомендацій виробника та розробки статичних графіків обслуговування для найважливішого обладнання. Це допомагає організаціям уникнути непередбачених поломок, виробничих втрат, а також простоїв обладнання та персоналу. Превентивне обслуговування також знижує вартість обслуговування.

Недоліки превентивного обслуговування

Загальна проблема, з якою мають справу організації при використанні графіків превентивного обслуговування — це невідповідний об’єм обслуговування основних активів. Оскільки календарне обслуговування не враховує загальний стан використання активу, періодичність робіт з обслуговування доволі часто може бути занадто високою, або занадто низькою. Виникнення такої ситуацію можна уникнути шляхом оптимізації та вдосконалення програм превентивного обслуговування.

Чи має сенс превентивне обслуговування для вашого бізнесу?

Обслуговування світового рівня вимагає, щоб запланованим було 90% обслуговування, при цьому відношення 80% запланованого проти 20% незапланованого все ще вважається вигідним в порівнянні з типовим середнім значенням 55% або менше. Проте, все ж в певних випадках раціональнішим є використання реактивного обслуговування.

Обидва методи можуть використовуватись у вашому плані обслуговування. В певних випадках доцільнішим є використання реактивного обслуговування, а не строге дотримання програми превентивного обслуговування. Наприклад, заміна звичайної жарівки коштує недорого, її легко виконати та вона не призведе до порушення у виконанні бізнес-процесів.

Для того, щоб визначитись якої стратегії обслуговування слід дотримуватись, розгляньте наступні питання:

• Чи є даний актив критично важливим для бізнесу?
• Чи залежить від цього активу забезпечення безпеки вашого продукту, клієнтів, персоналу тощо?
• Чи значними будуть втрати для бізнесу, якщо актив несподівано зламається?
• Чи варто актив ремонтувати чи краще провести його заміну?

Якщо ви відповіли «так» хоча б на одне з цих питань, потрібно розпочати розробку графіка превентивного обслуговування для цього активу, так як в довгостроковій перспективі ви однозначно отримаєте від цього користь.

Поради по розробці плану превентивного обслуговування

1. Створіть список обладнання та визначіть найкращих кандидатів на превентивне обслуговування. Починаючи роботу, врахуйте все наявне обладнання вашої організації та включіть його в створюваний вами перелік обладнання. Вивчаючи цей перелік, ви поставите собі вищевказані питання для того, щоб вирішити які одиниці обладнання потрібно в подальшому включити в план превентивного обслуговування.
2. Зверніться за рекомендаціями до виробника. Ознайомтесь з рекомендаціями виробника, щоб розробити ефективний графік превентивного обслуговування, з’ясуйте, які задачі потрібно буде вирішувати, та визначіть бажану частоту обслуговування. Повертаючись до початкового прикладу, припустімо, що це може бути заміна оливи у вашому автомобілі через кожні 10 000 миль пробігу або у відповідності до рекомендацій, наведених в інструкції з експлуатації виробника автомобіля.
3. Розпочніть з найважливішого обладнання. Щоб ефективно використовувати графік превентивного обслуговування, потрібно розпочинати з найважливіших компонентів обладнання. Після того, як ви визначите ці критичні компоненти активів, розробіть довгострокові плани, такі як річні графіки обслуговування.
4. Розробіть короткострокові плани. Після затвердження довгострокових планів можна переходити до створення щотижневих планів для команди, що займається технічним обслуговуванням. Ці задачі потрібно планувати завчасно, з врахуванням усіх компонентів та ресурсів, що задіяні в технічному обслуговуванні.

При використанні програмного забезпечення, призначеного для планування превентивного обслуговування, зокрема CMMS систем, організації отримують наступні переваги:

• Збільшення терміну експлуатації активів та збільшення часу безвідмовної роботи обладнання
• Зменшення ручного введення даних
• Зниження об’єму паперової документації завдяки можливості використання мобільних пристроїв та використання штрих-кодування при технічному обслуговуванні
• Актуалізація завдань та процедур обслуговування
• Підвищення продуктивності та ефективності
• Покращення відповідності при аудитах завдяки наявності документування даних

Приклади використання превентивного обслуговування

Існує безліч варіантів використання превентивного обслуговування у найрізноманітніших галузях промисловості:

• Виконання календарного обслуговування систем кондиціонування та опалення виробничих приміщень
• Планування обслуговування активів, критично важливих для виробництва
• Превентивне обслуговування навантажувально-розвантажувального обладнання, що проводиться за вимірюваними показниками (meter-based PM), наприклад за напрацюванням
• Планування завдань превентивного обслуговування при підготовці до аудитів

Стаття опублікована за матеріалами: https://www.accelix.com/community/preventive-maintenance/what-is-preventive-maintenance/